photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du responsable de service, vous aurez en charge : - Secteur logement : suivi des demandes, préparation des commissions d'attribution, suivi des impayés, contact avec les partenaires sociaux - Suivi des dossiers du Conseil d'Administration, suivi des décisions, du budget - Constitution et suivi des dossiers d'aides départementales et sociales, relations avec les partenaires sociaux - Accueil, accompagnement et suivi des personnes en difficulté - Visite à domicile - Instruction des demandes d'aide financière - Domiciliation des personnes - Secrétariat du service - Travail en étroite collaboration avec le responsable de service Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service Contraintes du poste : Accueil et suivi du public difficile Qualités requises : Discrétion (confidentialité des dossiers) Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Compétences : Connaissance avérée du secteur social et des publics en difficulté Maîtrise de la législation sociale, aisance rédactionnelle Esprit de synthèse et de rigueur Horaires 8h30/12h30 et 13h30/18h00 les lundi, mardi, jeudi 8h30/12h le mercredi 8h30/12h30 et 13h30/17h30 le vendred

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Secrétaire Commerciale Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au cœur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective. Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. 1. Gestion des offres & suivi commercial * Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion). * Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction. *[...]

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Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Au sein du service comptabilité, vous interviendrez en appui, sur les dossiers de comptabilité auxiliaire : - saisie d'écritures comptabilité générale et auxiliaire - pointage et vérification des factures - Imputation et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel analytique comptable de l'entreprise (gestion commerciale et comptabilité) - lettrage des comptes - divers travaux administratifs Votre profil Vous avez déjà occupé un poste des métiers de la comptabilité (assistant comptable, aide comptable, etc ...). Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et vous appréciez le travail en petite équipe. A l'aide avec les outils informatiques,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le traitement administratif de dossiers sur l'énergie renouvelable et du secrétariat L'organisation des rendez-vous Le suivi de dossiers et de chantiers Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel La gestion des mails et du courrier mails, internet L'accueil téléphonique et physique La communication d'informations en interne La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions: - Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des patients et des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Tenir et mettre à jour les agendas des médecins, planifier les rendez-vous et les consultations. - Frappe de courriers : Saisie et rédaction de courriers, comptes-rendus et autres documents administratifs. - Gestion administrative : Classer et archiver les dossiers médicaux, gérer les courriers entrants et sortants. - Support aux médecins : Préparer les dossiers médicaux, assurer la liaison entre les médecins et les patients. - Coordination : Coordonner les activités du secrétariat avec les autres services de la clinique Profil recherché: Diplôme de secrétaire médicale requis. Première expérience dans un poste similaire appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Excellentes compétences en communication et en organisation. Sens du contact et du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence et adaptabilité.

Ressources supplémentaires