secrétariat (essonne)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP GPS. Vous êtes quotidiennement en relation avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers, les administrations et le personnel du CFP GPS. - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des ressources humaines . - Assurer les travaux courants de comptabilité et préparer la paie et les déclarations sociales courantes ; - Assurer le secrétariat administratif ; - Saisir, renseigner les données RH des bases de données, des plateformes de traitement d'information avec nos partenaires financiers ; - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des tableaux de bord RH - Réaliser les opérations de paie courante et de déclaration sociale en respectant la réglementation - Créer et suivre des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du personnel, en application des consignes du RAF - Collecter et suivre des éléments d'activité du personnel (congés, absences, arrêt de travail ) et préparer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives. - vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail. - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail Au sein du Groupe, LOG'INS est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabé (91), Lieusaint (77), Saint-Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait au global un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Votre rôle en tant qu'Assistant.e Administratif.ve Support, est de renforcer nos équipes administratives (en cas d'absence ou de fortes activités) et d'assurer la bonne continuité des missions. Rattaché.e à la direction de pôle, au quotidien vous serez sous la responsabilité de la direction du site sur lequel, vous serez déployé.e (Villabé - Lieusaint[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Projet dans le domaine du BTP pour intervenir sur un site aux Ulis (91). (H/F/D) Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles du site. Vos responsabilités principales incluent : Assurer l'accueil téléphonique et physique : orienter les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettre à la hiérarchie les informations recueillis et filtrer les demandes. Traiter l'information arrivant de l'extérieur, trier les courriers et les mails, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés. Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais. Rédiger les courriers, réceptionner les ordres de service, diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis. Organiser les réunions et assurer la gestion des salles. Recenser les besoins en fourniture de bureau et équipement et gérer leur approvissionnement. Suivi administratif[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

addictologie) un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy. Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.). Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .). L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site. Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service. Profil recherché - Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat - Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération :Selon la grille de la convention[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes. Missions principales de l'agent : Appuyer les missions du service administratif et financier de la DiBISO (60%) FINANCES - Assurer la mise à jour quotidienne des dépenses selon les imputations et les natures en cours. - Pointer et contrôler l'ensemble des écritures comptables. - Réaliser[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association Ariège Assistante recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège administratif à Foix en CDI temps partiel 24h hebdo. Les missions du poste sont les suivantes: - Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président (convocations et suivi de la vie associative et des différentes instances représentatives du personnel, compte rendu de réunion, rédaction et mise en forme de courrier etc, etc...) - Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction (suivi des obligations travailleurs handicapés, responsabilité civile, médaille du travail etc...) - Participer à la rédaction et la mise en forme du rapport d'activité, du bilan social et du rapport budgétaire - Réaliser l'expédition des documents régulièrement produits par les services du siège (budget, compte de résultat et rapport d'activité ou tout autre document plus évènementiel...) - Suivre la gestion des sinistres automobiles et domestiques - Assurer des missions administratives du service RH (formation, dossier salarié...) Une connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur médico social serait appréciée. Le poste nécessite de bonnes capacités[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes: Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Assurer la répartition des plateaux entre les différents médecins en prenant en compte les spécialités et les agendas de chacun * Gérer l'urgence des demandes des médecins * Récupérer les lames issues des colorateurs * Associer les lames avec les demandes d'examen * Gérer la transmission des informations et la communication interservices * Enregistrer les demandes d'examen dans le SIL Vous avez des compétences en secrétariat médical ? Excel n'a pas de secret pour vous et vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Assistant Technique (H/F/D) pour notre client leader en BTP. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux : - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP. Suivi et coordination des chantiers : - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires : - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs - Traitement des demandes réglementaires - Capacité à produire des documents clairs et structurés - Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers. Savoir-être : - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Sens de l'initiative - Réactivité - Excellente organisation -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires. Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences. Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes. QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ? Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la[...]

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saclas, 91, Essonne, Île-de-France

Poste temps plein du lundi au vendredi, 1 samedi travaillé sur 2. CDD secteur public (3 ans maximum avec renouvellement possible) Au sein d'une collectivité, vos missions seront : - Gérer le dispositif comptable de la collectivité - Participer à la gestion administrative des moyens humains - Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable - Gérer la partie "Subventions" - Appui CCAS - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs funéraires - Analyse prospective financière - Fonction de régisseur avances et recettes pour la classe de neige - Renfort à l'accueil et à l'information du public, dans le cadre de la continuité du service - Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général - Peut être amené à participer à l'organisation des élections au sein de la collectivité - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux Connaissances : - Connaître la règlementation financière des collectivités locales - Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14) et des marchés publics - Connaître le fonctionnement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Descriptif de la mission : Au sein de la Direction Conception Industrialisation et Transformation Industrielle, le rôle d'assistante de direction consiste à épauler l'assistante principale et à garantir le bon fonctionnement de la direction ainsi que celui des différents départements. Cette fonction implique la prise en charge de multiples missions, articulées autour de trois axes majeurs : le soutien administratif, la gestion des missions et déplacements, ainsi que la gestion opérationnelle. 1. Soutien administratif L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le contenu via des comptes rendus précis. Elle gère également les espaces de stockage documentaires de la direction, tels que les espaces SharePoint, Teams et NAS, ce qui comprend la gestion des accès, la création de sites, la mise à jour des espaces et la gestion[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste d' Assistant de Projets et Gestion documentaire basé aux Ulis (91), dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable (18 mois). . Vos missions principales. En tant qu'Assistant de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront : - Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus - Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue - Mettre à jour et suivre la documentation projet - Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes - Assurer les échanges avec l'organisme de certification dans le cadre des validations - Participer à la gestion de configuration des produits - La connaissance de l'outil TeamCenter serait un vrai plus . - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement projet ou industriel - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026 Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus. MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations[...]

Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la supervision du coordinateur scientifique, le/la chef.fe de projet IA rejoindra l'équipe scientifique de l'unité de soutien technique (TSU) et jouera un rôle essentiel dans le développement, la mise en œuvre et l'optimisation de solutions d'intelligence artificielle destinées à appuyer les auteurs, la TSU et le Bureau du Groupe de travail dans le cadre de la préparation des rapports du GIEC. Cela comprendra, par exemple, l'évaluation d'outils pour soutenir des activités spécifiques (revues systématiques de littérature, traitement des commentaires des relecteurs, amélioration des textes, traduction, etc.), mais aussi l'élaboration de bonnes pratiques et de lignes d'orientation concernant les questions éthiques et juridiques soulevées par l'utilisation d'outils basés sur l'IA. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des autres TSU et avec le Secrétariat du GIEC afin d'identifier les possibilités d'utilisation de l'IA. Missions principales : - Collaborer avec les auteurs, le bureau et la TSU afin d'évaluer leurs besoins et d'identifier les opportunités d'utilisation de l'IA ; - Assurer une[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Praxea est un établissement privé de santé à taille humaine spécialisé dans le secteur de l'ACP. Il analyse plus de 10 000 prélèvements d'anatomie et cytologie pathogiques / mois dans des spécialités riches et variées (gastro, gynéco, uro, digestif, pneumo.). Praxea s'engage pour une politique d'inclusion et tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Rattaché(e) à la Directrice d'exploitation, vous devez planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous supervisez les organisations et les ressources allouées aux activités des secrétariats médicaux, et vous relayez et pilotez les projets liés à la profession. Vous aurez pour principales missions : * Recrutement, des secrétaires médicales ; intégration des agents avec suivi en lien avec la référente du secteur * Responsable des 4 secteurs du secrétariat : FRONT - BACK - EX-CHANGE - FRAPPE * Management de proximité : animation, coordination du collectif * challenger, suivre, poser un cadre, informer, communiquer, participer et organiser des réunions[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fabas, 91, Ariège, Île-de-France

Description de l'offre: Présentation de l'établissement : La Croix du Sud est un établissement spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant un cadre de vie adapté, sécurisé et bienveillant. Notre équipe pluridisciplinaire oeuvre chaque jour pour garantir le bien-être et la qualité de vie de nos résidents, en prenant en compte leurs besoins physiques, psychologiques et sociaux. Mission En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Profil recherché : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. - Excellentes compétences en accueil et relation client, avec une approche bienveillante et professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative). - Connaissance des principes de facturation en EHPAD -[...]

Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable comptabilité, vous aurez pour missions : 1- Comptabilité courante : - saisie des factures achats - lettrages de comptes fournisseurs - saisie des éléments "Banque" - réalisation des rapprochements bancaires - suivi des promotions, remises réalisées en restaurant - suivi des remboursements réalisés en restaurant - traitement des tickets restaurant et chèques vacances - classement 2- Ponctuellement : - saisie de demande de prise en charge formation - secrétariat 3- Participation en restaurant : - selon les actualités, participation au service dans un des restaurants du marché - déplacement en restaurant pour récupérer les documents utiles situés à proximité des bureaux

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales : L'ensemble des missions sont assurées sur tous les sites des trois structures entrant dans le périmètre ATE -Assurer l'entretien des locaux et des équipements : réalisation des interventions techniques et logistiques -Ajustement, pose et fixation d'équipements spécifiques (tableau etc...) -Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets -Assurer des tâches logistiques pour l'organisation de réunions et d'évènements (micros, mobiliers, chapiteaux,...) -Exécuter les mouvements de mobilier prescrits dans les bâtiments administratifs et les résidences Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion - Travail en équipe avec l'autre agent d'entretien technique et opérationnel des locaux - Être polyvalent - - Appui au service et participation à la continuité de service - - Connaissances techniques tous corps d'état - - intervention sur plusieurs sites - habilitation électrique souhaitée - port des EPI obligatoire

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels : - Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur - Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission - Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques - Gérer les remboursements aux agents - Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable - Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD - Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs - Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement - Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges - Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes) - Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry 2- Gestion des dépenses liées aux étudiants : - Créer des tiers étudiants - Saisir[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable territorial / Comptable territoriale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Responsable administratif / Responsable administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Aide-comptable

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Gestionnaire comptable

Ressources supplémentaires